Được sự đồng ý, thống nhất của Thường Vụ Đảng ủy, Thường trực HĐND xã, sự chỉ đạo của UBND xã và nhằm tuyên dương, khích lệ, động viên tinh thần giới trí thức trẻ xã Hòa Thành, UBND xã Hòa Thành lập kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt giao lưu giới trí thức trẻ nhân dịp đầu xuân Tân Mão 2011, cụ thể như sau:
1. Công tác tổ chức:
Ban tổ chức gồm CT UBND xã, VP UBND xã, Đoàn Thanh niên xã và Ban đại diện giới trí thức trẻ của xã.
Văn Phòng UBND xã, phối hợp Ban Đại diện giới trí thức trẻ 6 thôn, Đoàn Thanh niên, BTQ 6 thôn lập kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt tọa đàm. Chuẩn bị chương trình, các tiết mục giao lưu văn nghệ, các trò chơi giao lưu có thưởng.
Văn phòng UBND xã ra giấy mời, chuyển BTQ 6 thôn gửi các thành phần tham dự buổi gặp mặt.
1.Thành phần mời tham gia Hội nghị:
- TT Đảng, TT HĐND xã;
-Trưởng các ban ngành, đoàn thể.
-Hiệu trưởng các trường: Mẫu giáo, Tiểu học, THCS.
-Thành phần mời:
-Tất cả các học sinh, sinh viên Hòa Thành đang theo học các trường Đại học, cao đẳng, trung cấp trong toàn quốc;
-Các đại biểu là doanh nhân, là những học sinh từng học tập tại Hòa Thành, đang công tác từ mọi miền về ăn tết.
-Chủ trì: CT-PCT UBND xã.
-Tham mưu tổ chức: Văn phòng UBND xã.
2.Thời gian tổ chức:
+1 buổi, từ 7 giờ 30’ đến 11 giờ 30’ ngày mồng 4 tết Tân Mão (ngày 06 tháng 02 năm 2011.
3. Địa điểm tổ chức:
+Hội trường và Sân UBND xã.
4. Nội dung:
-Chúc xuân toàn thể giới trí thức trẻ xã nhà;
-Tổ chức giao lưu văn nghệ và tọa đàm cho giới trí thức trẻ với Đảng, chính quyền địa phương và các thầy cô giáo;
-Vinh danh, động viên giới trí thức trẻ;
-Tổ chức bầu ban đại diện giới trí thức trẻ hàng năm để duy trì hoạt động.
-Nghe ý kiến chỉ đạo của Đảng ủy, chính quyền địa phương xã.
-Nghe tâm tư, nguyện vọng của học sinh, sinh viên.
5.Dự trù Kinh phí tổ chức:
-Trang trí, sắp xếp hội trường: 200.000 đ
-Tổ chức, phục vụ buổi gặp mặt: 200.000 đ
-Hoa tươi tặng sinh viên : 12 bó x 30.000đ/bó = 360.000 đ
-Sổ tay ghi chép cho BĐD: 6 cuốn x 30.000đ = 180.000 đ
-Nước uống: 10 bình x 70.000đ/bình 700.000 đ
-Hạt dưa: 5kg x 70.000đ/1kg = 350.000 đ
-Kẹo Sôcôla 3kg x 70.000đ/1kg = 210.000 đ
-Bánh: 10 hộp x 20.000 đ/1 hộp = 200.000 đ
-Bút tặng sinh viên: 100 cây x 5000/cây = 500.000 đ
Tổng cộng : 2.900.000 đ(hai triệu chín trăm ngàn đồng y)
Ban ngân sách xã, Văn phòng UBND xã bố trí kinh phí tổ chức theo kế hoạch.
Trên đây là kế hoạch tổ chức buổi gặp mặt giới trí thức trẻ của Văn phòng UBND xã Hòa Thành, đề nghị UBND xã xem xét phê duyệt.

PHÊ DUYỆT CỦA CHỦ TỊCH VĂN PHÒNG UBND XÃ
UBND XÃ


………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
…………………………………………. Thân Nguyễn Luận
………………………………………….
………………………………………….


đề nghị các bạn sinh viên góp ý thêm, có thể sẽ tổ chức các trò chơi dân gian ngắn, vui, mang tính chất giao lưu


Nguyễn Đình Sơn